Ochrona małoletnich

§ 1. Postanowienia ogólne

Standardy Ochrony Małoletnich w Akademii Capoeira Koszalin, zwane dalej „Standardami”, określają zasady ochrony małoletnich uczestniczących w zajęciach, wydarzeniach, treningach i innych aktywnościach organizowanych przez Akademię.

Celem Standardów jest:

• zapewnienie dzieciom i młodzieży bezpiecznych warunków uczestnictwa w zajęciach;
• zapobieganie krzywdzeniu małoletnich;
• określenie zasad właściwego postępowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka;
• zapewnienie dzieciom możliwości zgłaszania sytuacji, które powodują ich niepokój lub poczucie zagrożenia;
• zapewnienie pracownikom i współpracownikom Akademii jasnych zasad reagowania.

Standardy obowiązują wszystkie osoby prowadzące lub wspierające działalność Akademii, które mają kontakt z małoletnimi, niezależnie od podstawy współpracy. Przez „małoletniego” rozumie się osobę, która nie ukończyła 18 roku życia.

Każde dziecko uczestniczące w zajęciach Akademii ma prawo do szacunku, bezpieczeństwa, ochrony swojej godności oraz traktowania odpowiedniego do jego wieku i możliwości.

§ 2. Zasady bezpiecznych relacji między personelem Akademii a małoletnimi

Osoby prowadzące zajęcia traktują każdego małoletniego z szacunkiem, cierpliwością i poszanowaniem jego godności. Instruktor:

• używa języka odpowiedniego do wieku dziecka;
• nie poniża, nie wyśmiewa, nie zawstydza i nie obraża dziecka;
• nie stosuje przemocy fizycznej ani psychicznej;
• nie faworyzuje dzieci w sposób mogący prowadzić do ich izolowania lub konfliktów w grupie;
• nie wykorzystuje swojej pozycji wobec dziecka;
• reaguje na zachowania zagrażające bezpieczeństwu uczestników.

Polecenia dotyczące wykonywania ćwiczeń powinny być jasne, rzeczowe i związane z prowadzeniem zajęć. Krytyka może dotyczyć wykonania ćwiczenia lub zachowania, ale nie może być formą poniżania dziecka.

Niedopuszczalne jest:

• bicie, szarpanie, popychanie lub inne naruszanie nietykalności cielesnej dziecka, z wyjątkiem sytuacji niezbędnej do ochrony dziecka lub innych osób przed bezpośrednim zagrożeniem oraz uzasadnionej asekuracji podczas ćwiczeń;
• stosowanie kar fizycznych;
• grożenie dziecku;
• krzyczenie na dziecko w celu jego poniżenia lub zastraszenia;
• komentowanie wyglądu dziecka w sposób ośmieszający lub seksualizujący;
• nawiązywanie z dzieckiem relacji o charakterze seksualnym lub romantycznym;
• składanie dziecku propozycji lub prowadzenie rozmów o charakterze seksualnym;
• utrwalanie lub rozpowszechnianie materiałów przedstawiających dziecko w sposób naruszający jego godność;
• proponowanie dziecku alkoholu, tytoniu, środków odurzających lub innych substancji niedozwolonych.

§ 3. Kontakt fizyczny podczas zajęć capoeiry

Akademia uznaje, że kontakt fizyczny może być naturalnym i uzasadnionym elementem zajęć capoeiry, akrobatyki, mobilności, ćwiczeń w parach oraz nauki asekuracji.

Kontakt fizyczny z małoletnim może mieć miejsce wyłącznie wtedy, gdy:

• wynika z charakteru wykonywanego ćwiczenia;
• jest potrzebny do prawidłowego wykonania lub demonstracji ćwiczenia;
• służy asekuracji i zapewnieniu bezpieczeństwa;
• odbywa się z poszanowaniem granic dziecka;
• jest adekwatny do wieku i sytuacji.

Instruktor przed zastosowaniem kontaktu fizycznego powinien, w miarę możliwości, poinformować dziecko, co zamierza zrobić. Dziecko ma prawo powiedzieć, że nie chce danego kontaktu, o ile nie zachodzi sytuacja bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa. W przypadku konieczności asekuracji lub natychmiastowego zapobieżenia urazowi instruktor może zastosować kontakt fizyczny odpowiedni do sytuacji.

Kontakt fizyczny nie może być wykorzystywany jako forma kary, dominacji, żartu lub zachowania niezwiązanego z prowadzonymi zajęciami.

§ 4. Relacje pomiędzy małoletnimi

Uczestnicy zajęć zobowiązani są do wzajemnego szacunku. Niedopuszczalne są w szczególności:

• przemoc fizyczna;
• wyśmiewanie;
• poniżanie;
• przezywanie;
• celowe izolowanie;
• grożenie;
• wymuszanie;
• publikowanie lub przekazywanie materiałów ośmieszających inne dziecko;
• zachowania o charakterze seksualnym wobec innych uczestników.

Instruktor reaguje na zachowania mogące powodować zagrożenie dla zdrowia lub poczucia bezpieczeństwa uczestników. Konflikty pomiędzy dziećmi powinny być rozwiązywane w sposób adekwatny do ich wieku, z poszanowaniem obu stron.

§ 5. Kontakt z małoletnimi poza zajęciami

Kontakt personelu Akademii z małoletnimi powinien być związany przede wszystkim z działalnością Akademii. Preferowanym sposobem komunikacji organizacyjnej są kanały przeznaczone do kontaktu z grupą, rodzicami lub opiekunami. W miarę możliwości komunikacja dotycząca spraw organizacyjnych powinna odbywać się z udziałem rodzica lub opiekuna albo w sposób umożliwiający jego wiedzę o prowadzonej komunikacji.

Niedopuszczalne jest wykorzystywanie kontaktu z dzieckiem do nawiązywania relacji o charakterze seksualnym, romantycznym lub do izolowania dziecka od jego rodziców lub opiekunów. Szczególną ostrożność należy zachować przy indywidualnych kontaktach podczas wyjazdów, zawodów, warsztatów i innych wydarzeń.

§ 6. Wizerunek małoletnich

Utrwalanie i publikowanie wizerunku małoletnich odbywa się z poszanowaniem obowiązujących przepisów oraz wymaganych zgód. Materiały fotograficzne i filmowe powinny przedstawiać dzieci w sposób respektujący ich godność.

Zabronione jest wykonywanie i rozpowszechnianie materiałów przedstawiających małoletnich w sposób ośmieszający, poniżający, seksualizujący lub mogący naruszać ich bezpieczeństwo. Jeżeli rodzic lub opiekun nie wyraził wymaganej zgody na wykorzystanie wizerunku dziecka, jego wizerunek nie powinien być publikowany w ramach materiałów objętych taką zgodą.

§ 7. Zasady bezpieczeństwa podczas zajęć

Zajęcia prowadzone są z uwzględnieniem wieku, poziomu zaawansowania i możliwości fizycznych uczestników. Instruktor dobiera ćwiczenia w sposób ograniczający ryzyko urazów. Ćwiczenia wymagające asekuracji wykonywane są pod odpowiednim nadzorem.

Instruktor reaguje na sygnały bólu, złego samopoczucia lub lęku dziecka. Dziecko nie powinno być zmuszane do wykonywania ćwiczenia, którego wykonanie może powodować zagrożenie dla jego zdrowia lub którego nie jest w stanie bezpiecznie wykonać.

W razie urazu instruktor podejmuje działania odpowiednie do sytuacji, w tym udziela pierwszej pomocy lub wzywa odpowiednie służby. W przypadku poważnego urazu lub innego zdarzenia zagrażającego zdrowiu rodzic lub opiekun dziecka powinien zostać niezwłocznie poinformowany.

§ 8. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych i internetu

Urządzenia elektroniczne wykorzystywane podczas zajęć powinny służyć celom związanym z prowadzeniem zajęć lub organizacją działalności Akademii. Zabronione jest fotografowanie lub nagrywanie innych uczestników bez odpowiedniej zgody lub w sposób naruszający ich prywatność.

Zabronione jest udostępnianie treści:

• pornograficznych;
• przedstawiających przemoc w sposób nieodpowiedni dla dzieci;
• ośmieszających lub poniżających innych uczestników;
• mogących stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa dziecka.

W przypadku ujawnienia treści szkodliwych lub niebezpiecznych instruktor powinien przerwać sytuację i, jeżeli jest to konieczne, poinformować rodzica lub opiekuna oraz osobę odpowiedzialną za Standardy.

§ 9. Rozpoznawanie krzywdzenia małoletniego

Za krzywdzenie dziecka uważa się w szczególności:

• przemoc fizyczną;
• przemoc psychiczną;
• przemoc seksualną;
• zaniedbanie;
• inne zachowania powodujące zagrożenie zdrowia, bezpieczeństwa, godności lub prawidłowego rozwoju dziecka.

Podejrzenie krzywdzenia może wynikać m.in. z:

• bezpośredniego ujawnienia przez dziecko;
• informacji przekazanej przez rodzica lub inną osobę;
• zaobserwowania niepokojącego zachowania;
• obrażeń lub innych zauważalnych oznak;
• informacji uzyskanych od innego dziecka.

§ 10. Zasady i procedura interwencji

Każda osoba pracująca lub współpracująca z Akademią, która poweźmie informację lub podejrzenie, że dziecko może być krzywdzone, ma obowiązek zareagować. W pierwszej kolejności należy zadbać o bezpieczeństwo dziecka.

Jeżeli dziecko samo ujawnia krzywdzenie:

• należy spokojnie go wysłuchać;
• nie należy okazywać niedowierzania;
• nie należy obwiniać dziecka;
• nie należy wymuszać szczegółowych wyjaśnień;
• należy poinformować dziecko, że jego bezpieczeństwo jest ważne;
• należy przekazać informację osobie odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń.

Osoba przyjmująca zgłoszenie sporządza notatkę zawierającą w szczególności:

• datę i miejsce zgłoszenia;
• dane osoby zgłaszającej, jeżeli są znane;
• opis zdarzenia lub uzyskanej informacji;
• podjęte działania;
• informacje o dalszym postępowaniu.

Jeżeli zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka, osoba odpowiedzialna za Standardy podejmuje działania zmierzające do zawiadomienia właściwych organów. Jeżeli zagrożone jest życie lub zdrowie dziecka, należy w pierwszej kolejności wezwać odpowiednie służby.

Jeżeli podejrzenie krzywdzenia dotyczy osoby pracującej lub współpracującej z Akademią, osoba ta nie powinna prowadzić samodzielnych czynności wyjaśniających wobec dziecka. W przypadku podejrzenia krzywdzenia przez rodzica lub opiekuna należy zachować szczególną ostrożność przy przekazywaniu mu informacji, jeżeli mogłoby to narazić dziecko na dalsze zagrożenie.

§ 11. Osoby odpowiedzialne

Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletnim jest Michał Sawiński, kierownik ośrodka — telefon 502 494 144, e-mail malandro@onet.eu.

Do obowiązków osoby odpowiedzialnej należy:

• przyjmowanie zgłoszeń;
• zapewnienie odpowiedniego udokumentowania zgłoszeń;
• podejmowanie lub koordynowanie działań interwencyjnych;
• zapewnienie dziecku odpowiedniego wsparcia;
• prowadzenie dokumentacji;
• monitorowanie przestrzegania Standardów.

Osobą odpowiedzialną za przygotowanie personelu do stosowania Standardów jest Michał Sawiński, kierownik ośrodka.

§ 12. Plan wsparcia małoletniego

W przypadku ujawnienia krzywdzenia dziecka Akademia podejmuje działania mające na celu zapewnienie mu bezpieczeństwa i odpowiedniego wsparcia. Plan wsparcia może obejmować:

• zapewnienie dziecku bezpiecznych warunków uczestnictwa w zajęciach;
• rozmowę z rodzicem lub opiekunem, jeżeli jest to bezpieczne dla dziecka;
• ograniczenie kontaktu dziecka z osobą podejrzewaną o krzywdzenie;
• wskazanie rodzicowi lub opiekunowi możliwości uzyskania pomocy specjalistycznej;
• współpracę z właściwymi instytucjami.

Plan wsparcia powinien być dostosowany do wieku i sytuacji dziecka.

§ 13. Dokumentowanie i przechowywanie zgłoszeń

Zgłoszenia dotyczące krzywdzenia małoletnich są dokumentowane. Dokumentacja powinna być przechowywana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych i poufność informacji. Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby, którym jest on niezbędny do realizacji obowiązków związanych z ochroną dziecka. Dokumentacja nie może być udostępniana osobom nieuprawnionym.

§ 14. Przygotowanie personelu

Każda osoba mająca kontakt z małoletnimi zostaje zapoznana ze Standardami przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków związanych z pracą z dziećmi. Osoba zapoznana ze Standardami potwierdza ten fakt podpisem. Potwierdzenia przechowywane są wraz z dokumentacją Akademii. W razie zmian Standardów personel zostaje poinformowany o zmianach.

§ 15. Weryfikacja osób pracujących z małoletnimi

Przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej z małoletnimi Akademia wykonuje wymagane prawem czynności związane z weryfikacją tej osoby. W szczególności przestrzegane są obowiązki wynikające z przepisów dotyczących ochrony małoletnich i weryfikacji osób dopuszczanych do działalności z dziećmi. Dokumentacja dotycząca weryfikacji przechowywana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 16. Udostępnianie Standardów

Pełna wersja Standardów jest dostępna:

• w siedzibie Akademii;
• na stronie internetowej Akademii;
• dla rodziców i opiekunów na ich prośbę.

Skrócona wersja Standardów, przeznaczona dla małoletnich, jest umieszczona w widocznym miejscu w Akademii oraz udostępniona na stronie internetowej. Dzieci powinny zostać zapoznane ze Standardami w sposób dostosowany do ich wieku.

§ 17. Przegląd i aktualizacja Standardów

Standardy podlegają ocenie co najmniej raz na dwa lata. Ocena ma na celu ustalenie, czy Standardy odpowiadają aktualnym potrzebom Akademii i są zgodne z obowiązującymi przepisami. Z oceny sporządza się pisemną dokumentację. W przypadku stwierdzenia potrzeby zmian Standardy są aktualizowane.

§ 18. Postanowienia końcowe

Standardy wchodzą w życie z dniem 3 sierpnia 2026 r. Każda osoba zobowiązana do ich stosowania ma obowiązek przestrzegania ich postanowień. Standardy mogą być uzupełniane o dodatkowe procedury i dokumenty odpowiadające specyfice działalności Akademii.

Integralną część Standardów mogą stanowić:

• oświadczenie personelu o zapoznaniu się ze Standardami;
• formularz zgłoszenia zdarzenia;
• karta interwencji;
• plan wsparcia małoletniego;
• zgoda dotycząca wykorzystania wizerunku;
• inne dokumenty związane z ochroną małoletnich.